Hanko Sea & Beach arrangeras i juli

Det senaste i en lång rad försök att stävja regattasvansen

Företagaren Ari Heinilä och hans bolag Motion Oy fick redan i slutet av november grönt ljus av stadsfullmäktige för sitt evenemang ”Hanko Sea & Beach” som kommer att arrangeras samtidigt med seglingstävlingen Hangö Regatta.

Heiniläs evenemang är ytterligare ett försök i det långa ledet evenemang som planerats och genomförts för att ”städa upp” den så kallade regattasvansen. Målet nu är att locka framför allt familjerna till staden med hjälp av olika idrottsrelaterade minievenemang samt en kortfilms- och fototävling med högkvarter i Casino. Evenemanget pågår från torsdag till lördag (8-10.7).
Den enda större tillställningen under evenemanget blir soarén på Casino på lördag kväll där vinnarna i kortfilms- och fototävlingarna presenteras och belönas.

 – Projektet har gått framåt med stormsteg. Vi har kontaktat ett knappt trettiotal olika grenförbund och har för tillfället ungefär 20 idrottsgrenar som kommer att presenteras under veckoslutet, berättar Heinilä.

De mer familje- och barnvänliga grenarna kommer att arrangeras vid stränderna medan ”extreme-grenarna” kommer att arrangeras längre ifrån centrum.

– Det var i princip via HSF-kommodoren Yrjö Sahlstedt som tanken om ett evenemang i den här stilen föddes, jag gick med i arbetsgruppen och en sak ledde till en annan, säger Heinilä.

Desto mer exakt information vill Heinilä inte gå ut med vad gäller programmet före alla grenar bekräftat sitt deltagande och Motion Oy hunnit knyta avtal med olika samarbetspartners.

– Då vi har allt klart lanseras evenemanget i större skala med en egen webbplats.

Marknadsföringsstrategin är under planering, berättar han.

Att det lär bli både webbmarknadsföring och sociala medier som spelar en stor roll kan man räkna med.

– Vi hoppas locka familjer till en så pass stor grad att ungdomarna inte täcks komma hit och bete sig hur som helst, påpekar Heinilä. Alla utomhusevenemang slutar senast klockan 22 och ingen alkoholförsäljning förekommer i samband med dem.

Han är på inget vis rädd för att de sk. ”satellitevenemangen” inte skulle locka sin publik.

– Vi har gett de olika delarrangörerna fria händer, men kommer naturligtvis att gå igenom deras idéer och godkänna dem på förhand. Om deras planer inte uppfyller våra krav försöker vi styra dem i rätt riktning.

Heinilä hoppas att publiken får möjligheten att pröva på de flesta grenarna – evenemanget i sig är gratis, men för vissa grenar (fallskärmshoppning, dykning etc.) blir det aktuellt med avgifter.

Kortfilmstävlingen är öppen för alla icke-branschproffs. Filmerna spelas in under hela veckan, de skall ha både manus och röd tråd för att godkännas. Maxlängden är fem minuter.

– Vi vill inte ha enbart musikvideon, utan det skall finnas en tanke bakom filmen, säger Heinilä, själv proffs i tv-branschen med ett antal internationellt framgångsrika produktioner bakom sig.

Samtliga tävlingsbidrag kommer att få nationell synlighet på MTV3 Max-kanalen.

– Motion Oy och Hangö stad står tillsammans för arrangemangen, också ekonomiskt. Målet är ett nollresultat, summerar Heinilä.

Motion Oy beviljas ett vederlag på 10.000 euro för arrangemangen, staden står för bland annat ordningsvakter, städning, stängning av vägar samt erbjuder övernattningsmöjligheter för grenförbundens arrangörsfolk.

Evenemangets promovideo på Youtube