Hanko Sea & Beach järjestetään heinäkuussa

Viimeisin yritys hillitä regatan rähinäporukoita

Yrittäjä Ari Heinilän vetämä Motion Oy sai jo marraskuussa vihreää valoa kaupunginvaltuustolta ”Hanko Sea & Beach”-tapahtumalleen, joka järjestetään samaan aikaan Hangon Regatta-purjehduskilpailun kanssa.

Heinilän yrityksen järjestämä tapahtuma on jälleen uusi yritys hillitä regattaviikonlopun ns. rähinäporukoiden juhlintaa yleisillä paikoilla. Hanko Sea & beach-tapahtuman tavoitteena on houkutella kaupunkiin ja keskustaan entistä enemmän perheitä erilaisten urheilu- ja liikunnallisten ”satelliittitapahtumien” avulla. Tapahtumaan kuuluu myös lyhytelokuva- ja valokuvauskilpailu joka, tapahtuman lailla, pitää päämajaansa Casinolla. Varsinainen tapahtuma kestää torstaista lauantaille (8.-10.7.).

Ainoa suurempi tapahtuma viikonlopun aikana on Casinolla lauantaina järjestettävät iltamat, joiden aikana esitetään ja palkitaan lyhytelokuva- ja valokuvauskilpailujen osallistujat.

– Projekti on edennyt oikein mukavasti. Olemme olleet yhteydessä lähes kolmeenkymmeneen eri lajiliittoon, tällä hetkellä meillä on noin 20 varmistunutta lajia tulossa paikalle viikonlopun ajaksi, Heinilä kertoo.

Perheystävällisemmät lajit pyritään keskittämään rantojen läheisyyteen, extreme-lajit puolestaan järjestetään kauempana keskustasta.

– Ajatus tämän tyyppisestä tapahtumasta syntyi itse asiassa HSF:n kommodori Yrjö Sahlstedtin keskustelunavauksesta. Tulin mukaan työryhmään ja yksi asia johti seuraavaan, Heinilä kertoo.

Heinilä ei vielä tässä vaiheessa halua tulla julkisuuteen tarkemmalla ohjelmalla, sillä kaikki lajit eivät lopullisesti ole vahvistaneet mukaantuloaan eikä kaikkia yhteistyösopimuksia ole solmittu.

– Kun kaikki on valmista tulemme lanseeraamaan mm. tapahtuman nettisivut. Markkinointistrategiasta on käytä keskusteluja, hän kertoo.

Verkon kautta tapahtuvaa markkinointia ja sosiaalisten medioiden hyväksikäyttöä voidaan hyvinkin ennakoida.

– Toivottavasti onnistumme houkuttelemaan perheitä sen verran runsaasti etteivät nuoret kerta kaikkiaan kehtaa tulla räyhäämään ja käyttäytymään miten haluavat, Heinilä linjaa. Kaikki ulkoilmatapahtumat loppuvat viimeistään klo 22 eikä niiden yhteydessä järjestetä minkäänlaista alkoholimyyntiä.

Hän on luottavainen että satelliittitapahtumat löytävät yleisönsä.

– Olemme antaneet kaikille järjestäjille melko vapaat kädet toteuttaa omaa ideaansa, mutta tulemme käymään läpi heidän ehdotuksensa ja hyväksyttämään ne. Jos suunnitelmat eivät vastaa meidän ajatuksiamme, pyrimme ohjaamaan heitä oikeaan suuntaan.

Heinilä toivoo että yleisö pääsisi kokeilemaan mahdollisimman montaa lajia. Tapahtuma sinällään on ilmainen, mutta jotkut lajit (esim. laskuvarjohyppy, sukellus jne.) joutuvat perimään maksuja.

Lyhytelokuvakilpailu on avoinna kaikille ei-ammattilaisille. Elokuvat kuvataan viikon mittaan, ja niille tulee löytyä sekä käsikirjoitukset että juonet jotta ne hyväksytään. Kesto on enimmillään viisi minuuttia.

– Emme halua pelkkiä musavideoita, vaan taustalta pitää löytyä juoni, Heinilä toteaa. Hän on itsekin tv-alan ammattilainen, sillä Motion Oy on tehnyt tv-tuotantoja jo yli 20 vuoden ajan.

Kilpailuun osallistuvat elokuvat tullaan näkemään MTV3 Max-kanavalla.

– Motion Oy ja Hangon kaupunki vastaavat yhdessä järjestelyistä, myös taloudellisesti. Tavoitteena on nollatulos, Heinilä kiteyttää tilanteen.

Motion Oy:lle myönnetään 10.000 euron korvaus järjestelyistä, kaupunki vastaa muun muassa järjestyksenpidosta, siivouksesta, teiden sulkemisesta sekä tarjoaa lajiliittojen henkilöille majoitusmahdollisuuden.

Tapahtuman promootiovideo Youtube-palvelussa